Využijte potenciál firemních vozů naplno

Proč si pořídit monitoring vozidel? Čím může usnadnit práci fleet manažera?

Je to šikovný asistent, který mu odebere všechny nutné a nudné manuální úkony, jenž bývají ve výsledku časově i finančně náročné. Manažer ani řidiči nemusí manuálně zadávat údaje o jízdách, veškerá data se zaznamenají a stahují automaticky. Lze si individuálně nastavit reporty dle potřeby, jejich pravidelné zasílání na e­‑mail, nechat si hlídat termíny pravidelných servisních prohlídek, konce platnosti smluv a podobně.

Co konkrétně manažer v systému vidí?

Sleduje aktuální polohy vozidel v reálném čase. Vidí, kde se řidiči nacházejí, kam cestují. Může tak hned rozhodnout o jejich dalším pohybu, sloučit či upravit trasy dle potřeby. Z palivových karet se automaticky stahují data o tankování, takže hned ví, kdy a kde auta tankují a kolik paliva spotřebují. Je možné si zpětně zobrazit uskutečněné jízdy, jejich detail včetně tankování. Carnet pak pomůže určit optimální trasu, při níž se spotřebuje nejnižší množství paliva a zároveň se ušetří čas. Do systému takto stahujeme i data o dobíjení elektromobilů, stavu baterie, zobrazujeme dobíjecí místa v mapě a umíme rozlišit firemní a soukromé dobíjení.

Kniha jízd nebo sledování aktuální polohy jsou základní výbavou telematických systémů. My se snažíme nabízet i nadstavbu. Právě proto, aby se plně využil potenciál vozového parku a tím i prostředků již do něj vložených. Za všechny bych jmenoval dvě funkcionality. První představuje sdílení firemních vozidel a parkovacích míst, které funguje zcela bezkontaktně. Zájemce o tzv. referentské vozidlo si v Carnetu vybere volné auto na požadovaný termín. Rezervaci mu přes systém schválí odpovědná osoba a řidič si pak vyzvedne klíčky a doklady po zadání kódu v tzv. Key Boxu – speciální schránce, do níž je po použití vozidla zase vrátí. Odpadají tak administrativní složitosti jako e­‑mailové komunikace, hledání volného vozu a osobní předávání klíčů. Obdobně funguje rezervace parkovacích míst ve firemních garážích či na parkovištích, díky čemuž jsou efektivně využita všechna pronajímaná parkovací stání.

Jde o tzv. Vysvědčení řidiče. Jedná se o pravidelné hodnocení jízdních stylů právě na základě dat z každé jízdy. Sledují se tři oblasti: efektivní využití vozidla, způsob řízení a dodržování místních rychlostních limitů. Některé nevhodné návyky při řízení jako třeba prudké brždění, agresivní rozjíždění nebo ostré zatáčení neznamenají pouze plýtvání palivem. Mohou zvýšit i riziko nehody a opotřebení vozu. Cílem je motivovat řidiče ke zlepšení jízdních vlastností, což často vede i k úspoře paliva a menšímu opotřebení vozů. Řidič každý měsíc obdrží své vysvědčení s porovnáním za předchozí období. Fleet manažer může mezi sebou porovnávat jednotlivé řidiče ve firmě, vybraném týmu, na pobočce a podobně. Hodně tady funguje soutěživost mezi řidiči, kdy každý chce být samozřejmě nejlepší. Po prvotní nedůvěře si tento systém zaměstnanci osvojí, což klientům může přinést dlouhodobou úsporu nákladů na PHM i servis vozidel. Závěrem lze říci, že moderní technologie v oblasti monitoringu vozidel přinášejí výhody, které mohou ovlivnit efektivitu a nákladovost firemní flotily. Investice do těchto systémů se vrací v po[1]době úspor paliva a lepší kontroly nad provozem vozidel. ■

Jana Sudová