Český startup digitalizuje účetnictví doma i zahraničí

Již nyní využívá služby wflow.com řada účetních i koncových firem. Česká spořitelna v plně digitálním schvalování účetních dokladů a jejich následné integraci do systému účetnictví vidí další velký potenciál. Řešení hodlá poskytnout firemní klientele z řad malých a středních podniků. „Díky jednoduchému technologickému řešení dochází ke zlepšení přehledu v dokladech, úspoře času i růstu efektivity práce decision makerů,“ uvádí lídr programu Seed Starter Jiří Skopový.

V současné době pomáhá wflow.com s digitalizací účetnictví u více než 2 000 klientů, mezi které patří například Shoptet, Productboard, Grant Thornton, BDO nebo KODAP. Kromě elektronického oběhu dokumentů, automatizovaného zaúčtování a přehledné archivace dokladů nabízí i víceúrovňové schvalování, přesné vytěžování dat s využitím nástrojů umělé inteligence, řízení nákupního procesu nebo elektronické podepisování smluv. „Do řešení wflow.com je integrována technologie pro podepisování dokumentů od Signi s možností využívat BankID Sign. Také kvůli této synergii s naším dalším zainvestovaným startupem nám partnerství s wflow.com dává smysl,“ vysvětluje Jiří Skopový.

„Aplikace wflow.com výrazně zefektivňuje práci s administrativou a umožňuje věnovat se kvalifikované agendě, a to nejen účetním, manažerům a majitelům firem, ale také všem ostatním zaměstnancům, kteří s účetními doklady přijdou do styku. Naše řešení nastavuje nový standard spolupráce mezi dvěma odlišnými světy a přes automatizaci přináší zlepšení komunikace a zvýšení kontroly nad náklady ve firmách,“ vysvětluje CEO wflow.com Robert Soudný s tím, že platforma má přednastavené integrace na všechny nejvyužívanější účetní systémy jako ABRA, Pohoda, Money, Helios a další. „Při zpracování dokladů šetří naše řešení firemním klientům až 80 % času. Účetní kanceláře jsou díky růstu efektivity schopné zvýšit tržby o 30 %, aniž by musely přibírat nové zaměstnance,“ dodává Soudný. Nezanedbatelnou přidanou hodnotou je také úspora spotřeby papíru a tím šetrnější přístup k životnímu prostředí. Středně velká účetní kancelář díky digitalizaci zachrání v průměru 10 stromů ročně.

„Ze všech startupů, do kterých jsme se Seed Starterem investičně vstoupili, je wflow.com nejvíce maturovaná firma. Již nyní má širokou základnu spokojených zákazníků a my věříme, že se nám společnými silami podaří řešení nadále škálovat nejen v České republice, ale také v zahraničí,“ nastiňuje plány Jiří Skopový. V současné době působí wflow.com ve čtyřech evropských zemích. „Po Česku, Slovensku, Maďarsku a Norsku se chceme díky strategickému partnerství s Českou spořitelnou soustředit na země, kde působí její mateřská společnost Erste. Díky získané investici navíc můžeme intenzivněji vylepšovat naše služby, pomáhat automatizovat administrativní procesy napříč sektory a pomáhat firmám fungovat zeleně. Všechny naše aktivity směřují k investičnímu kolu Series A,“ uvádí Robert Soudný.

Seed Starter České spořitelny je druhým externím investorem wflow.com. Prvním byla začátkem roku 2021 společnost Scio, lídr v oblasti vzdělávání v České republice i na Slovensku, která v současnosti drží podíl 8,3 %. „Do wflow.com jsme vstoupili počátkem roku 2021. Byl to pro nás krok do nové oblasti podnikání, ale ne do neznáma. Scio totiž patří mezi první aktivní uživatele tohoto systému, který nám výrazně usnadnil fungování naší sítě 15 základních a středních škol po celé republice, zejména během pandemie koronaviru. Bezpapírové účetnictví je jednoznačně administrativní budoucnost firem a ve spolupráci s ČS Seed Starter vidíme velký potenciál,“ říká Jon Šotola z vedení společnosti Scio.

Skupina Scio díky wflow.com každoročně ušetří tisíce stránek, a tedy řádově desítky kilogramů papíru. Nemalá je i úspora tonerů do tiskáren. Z hlediska komfortu je ale naprosto zásadní časová úspora, kdy v minulosti například každá ze škol musela své účtenky a další podklady zasílat poštou nebo předávat osobně. Rovněž následné zpracování dokumentu v elektronické podobě je jednoduché, rychlé a dokument je kdykoliv snadno dohledatelný a okamžitě k dispozici. Zvlášť v době covidu, to řeší mnoho problémů. „Je skvělé, že po firmě neobíhají lidé s dokumenty, ale že obíhají dokumenty mezi lidmi,“ uzavírá s nadsázkou Jon Šotola.