Průzkum CBRE: směřujeme k éře adaptivních kanceláří

Výsledky celoevropského průzkumu odhalují zásadní posun v přístupu k hybridní práci. Dohromady 47 % společností se chystá aktivně pracovat na vyšší docházce do kanceláří, zatímco loni mělo takové plány pouze 31 %. Nejvýraznější rozdíl mezi požadavky a realitou vykazuje sektor finančních služeb, kde 61 % firem požaduje docházku 3 a více dní týdně, ale pouze 32 % zaměstnanců této frekvence skutečně dosahuje. Namísto nařízení a příkazů však firmy plánují spíše pozitivní motivaci. Zaměstnance chtějí nalákat prostřednictvím atraktivnějšího pracovního prostředí a lepší atmosféry v kancelářích.

„Pro více než polovinu firem (53 %) je dnes největší výzvou, jak vytvořit dynamické a inspirativní pracovního prostředí. Narážíme na paradox – lidé nechtějí chodit do poloprázdných kanceláří, ale právě jejich absence vytváří tu prázdnotu, které se vyhýbají. Tento začarovaný kruh je nejviditelnější především v pondělky a pátky,“ popisuje Simon Orr, vedoucí týmu pro zastupování nájemců kancelářských prostor v CBRE.

Průměrné týdenní vytížení kancelářských prostor je na 46 %, přičemž během dní s nejvyšší docházkou dosahuje 71 %. Zajímavý posun zaznamenal sektor technologií, médií a telekomunikací, kde využití prostor v nejfrekventovanější dny vzrostlo z 61 % na 69 %, což souvisí s tím, že řada velkých technologických gigantů zpřísnila pravidla pro práci z domova.

Významným trendem je rostoucí apetit po flexibilních kancelářských řešeních. Firmy nyní cílí na to, aby do roku 2027 tvořily flexibilní prostory 29 % jejich portfolia, což představuje 8% růst oproti současnosti. Hlavním důvodem je snaha vyhnout se vysokým počátečním investicím do vybavení a úprav prostor (64 %) a možnost operativně měnit kapacitu kanceláří podle aktuální potřeby, kterou je v éře hybridní práce obtížné odhadnout (43 %).

„Společnosti přecházejí na flexibilnější uspořádání, kde více zaměstnanců sdílí méně pracovních míst. Tradiční model ‚jeden člověk na jeden stůl‘ rychle mizí. Celoevropský průzkum naznačuje, že podíl firem s tímto uspořádáním klesne z dnešních 53 % na 28 % během příštích dvou let,“ říká Helena Hemrová, vedoucí oddělení kancelářských pronájmů v CBRE, a pokračuje: „Firmy také mnohem více sledují návratnost svých investic do kanceláří. 88 % z nich (versus 60 % vloni) již nějakým způsobem měří efektivitu svého pracovního prostředí, a to především z hlediska obsazenosti, spokojenosti zaměstnanců, provozních nákladů a dopadu na životní prostředí.“

Po období dramatických změn vstupuje kancelářský trh do fáze stabilizace. Téměř šest z deseti firem sice v posledních třech letech omezilo své prostory, tento trend ale zpomaluje – podíl společností chystajících redukci klesl z 60 % na 55 %. Hlavními důvody zůstávají rozšíření hybridní práce (70 %) a tlak na úspory (56 %). Nicméně radikální škrty přesahující 30 % plochy, které dříve realizovalo 15 % firem, do budoucna neplánuje téměř nikdo. Naopak kolem čtvrtiny společností své kanceláře rozšiřuje, což signalizuje postupné uklidnění trhu a přechod od unáhlených kroků k promyšlené optimalizaci. Podíl expandujících firem, které v minulosti podcenily skutečné nároky na pracovní zázemí svých týmů a provedené redukce se u nich ukázaly jako předčasné, vzrostl z loňských 7 % na současných 21 %.

Společnosti plánující stěhování do nových prostor však vyjadřují rostoucí znepokojení z omezené nabídky. Celých 52 % z nich se obává, že nenalezne kanceláře splňující jejich požadavky na kvalitu a umístění. Priority jsou přitom jasné: zásadní je dostupnost veřejné dopravy (vyžaduje 94 % firem) a atraktivní lokalita s rozvinutou infrastrukturou služeb a občanskou vybaveností (80 %).

Od moderních kanceláří však firmy očekávají ještě mnohem více: environmentální udržitelnost, komplexní služby dostupné přímo v budově a možnost flexibilně přizpůsobovat prostory aktuálním potřebám. Zejména finanční instituce jsou v těchto požadavcích nekompromisní: pro 82 % z nich je environmentální profil budovy zásadní a všechny bez výjimky požadují umístění v dosahu veřejné dopravy.

„Současné požadavky na kanceláře jsou jasné – musí být udržitelné, ekonomicky efektivní a v neposlední řadě také atraktivní pro lidi, které příslušná firma považuje za nepostradatelné. Směřujeme k éře adaptivních kanceláří, které dokážou pružně reagovat na měnící se potřeby organizací a jejich zaměstnanců,“ uzavírá Simon Orr.