Firmy zbytečně přeplácejí software

Firmy dnes pravidelně platí za SaaS nástroje (software as a service – software jako služba), s jejichž pomocí řeší zákaznickou, personální, účetní, logistickou, interní a další běžnou firemní agendu, aniž by tušily, že stejné funkce mohou získat na míru a za zlomek ceny. Typickým problémem přitom nebývá samotná cena SaaS nástrojů, ale nepoměr mezi tím, co firma za tato unifikovaná řešení platí, a tím, co skutečně využívá.
Společnost Forscope ve spolupráci s vývojářskou agenturou Shockworks proto nabízí novou službu vývoje firemních aplikací na míru. Díky pokročilému využití umělé inteligence je tvorba vlastního softwaru velmi rychlá a úsporná. „Ve spolupráci se společností Shockworks dodáváme softwarová řešení na míru za zlomek nákladů ve srovnání se standardními SaaS produkty. Vývoj probíhá s pomocí umělé inteligence, avšak pod přísným dohledem IT expertů, kteří garantují bezpečnost a datovou integritu. Díky tomu je vývoj na míru neuvěřitelně rychlý a levný. Důležité je i to, že firma získá software do vlastního majetku a nemusí tedy pravidelně obnovovat předplatné. V případě zájmu se postaráme i o jeho údržbu a provoz. I když započítáme náklady na vývoj a další správu, ušetří firma během tří až pěti let typicky 70 až 80 % stávajících nákladů,“ vysvětluje Jakub Šulák, CEO Forscope.

Klíčovým principem je přístup „keep, remove, add“. Ten z využívaného nástroje zachová funkcionality, které firma skutečně potřebuje, odstraní nadbytečné funkce a zároveň doplní chybějící. Výsledkem není univerzální software, ale přesně cílená aplikace, která kopíruje reálné fungování firmy a odstraňuje zbytečně placené funkce. Nejčastěji se tímto způsobem nahrazují menší interní aplikace, jako jsou schvalovací procesy, evidence majetku, HR, rezervační systémy, helpdesk, interní CRM nebo reporting. Díky tomu, že náhrada vychází z existujícího SaaS nástroje – včetně jeho procesů, rolí a dat – lze funkční řešení na míru připravit už během tří měsíců. Zároveň se z pohledu uživatele nemění logika práce s novým řešením šitým na míru, takže přechod je zcela plynulý.

O náhradě SaaS nástroje za individuální řešení dává smysl uvažovat zejména ve chvíli, kdy firma využívá jen menší část funkcí, část procesů stejně řeší mimo aplikaci, často naráží na limity systému nebo platí vysoké částky za omezený počet uživatelů. Nejčastěji se přitom nejedná o náhradu velkých podnikových platforem, ale o menší interní aplikace. Nejde tedy o rozsáhlou digitální transformaci, ale o pragmatickou náhradu přerostlého předplaceného nástroje menším a efektivnějším systémem.

„Ať už jde o volbu mezi novými a sekundárními trvalými licencemi, předplatným nebo vývojem řešení přesně podle konkrétních potřeb, Forscope dlouhodobě pomáhá firmám hledat takovou variantu softwaru, která je pro danou firmu a její potřeby ekonomicky nejvýhodnější,“ dodává Jakub Šulák.