Rozhodčí řízení – jak nastavit ve smlouvách rozhodčí doložku?

Rozhodčí doložka by měla být jasná a určitá. Pokud odkazuje na rozhodčí řízení před Rozhodčím soudem při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky (dále jen „Rozhodčí soud“), nemusí obsahovat procesní pravidla řízení, ale pouze odkaz na Řád. Pokud není rozhodčí doložka jasně napsaná, může vyvolat pochybnosti kam spor podat, a v rámci samotného řízení může vyvolat spory o pravomoc, které řízení prodlouží a tím i prodraží.

Doporučená znění rozhodčích doložek najdete na webových stránkách Rozhodčího soudu (https://www.soud.cz/dolozka):

„Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho řádu jedním rozhodcem jmenovaným předsedou Rozhodčího soudu.“

Obecně platí, že zvolit jediného rozhodce je vhodnější do menších, jednodušších sporů. Jedná se o ekonomičtější variantu (20 % sleva na poplatku Rozhodčího soudu) a rychlejší řízení. Alternativně je možné zapracovat toto ustanovení :

„Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho řádu třemi rozhodci.“

Do rozhodčí doložky je pak možné zapracovat dohodu stran na konkrétních procesních pravidlech řízení – Rozhodčí soud například umožňuje sjednat místo rozhodčího řízení (v několika stálých sudištích Rozhodčího soudu po celé republice, často ve spolupráci s Krajskými a Okresními Hospodářskými komorami významných regionů), možnost rozhodovat spor bez ústního jednání, nebo vést jednání skrze video konferenci. Lze také ujednat urychlený režim řízení s vydáním rozhodčího nálezu do dvou měsíců (to bez dohody stran nelze).

Před Rozhodčím soudem lze vést i řízení online, v takovém případě je v rozhodčí doložce nutné odkázat na online pravidla. Je zásadní v této rozhodčí doložce odkázat i na kontaktní emaily obou stran, pomocí kterých bude veškerá komunikace v rozhodčím řízení probíhat.

Pravomoc Rozhodčího soudu lze ujednat i po vzniklém sporu smlouvou o rozhodci, ve které se strany domluví na způsobu řešení již vzniklého sporu. V takovém případě je vhodné identifikovat předmět daného sporu a zejména odkázat na titul daného sporu (přílišné omezení předmětu sporu by mohlo rozhodce omezovat v rozhodování).

A na co dalšího si dát při zakotvení rozhodčí doložky pozor? Zejména na kolidující ustanovení ve smlouvě –stává se, že smlouva kromě jinak perfektní rozhodčí doložky obsahuje i jiné ustanovení, ve kterém například strany domlouvají místní příslušnost obecného soudu. Taková ustanovení pak kolidují a je nezbytné je podrobit výkladu, případně dokazování, aby mohlo být rozhodnuto o pravomoci rozhodce. Pozor je také třeba si dát na smlouvy ve více jazykových verzích a překlady názvu rozhodčí instituce (pro vyloučení pochybností je například vhodné do závorky za přeložený název Rozhodčího soudu vložit i jeho český název).

Konečně – jakákoliv ustanovení, která by měnila procesní průběh rozhodčího řízení, nebo způsob jeho vedení před rozhodčí institucí (například odkaz na pravidla UNCITRAL) je vhodné nejprve konzultovat. K tomu můžete využít emailovou adresu [email protected]