Středa 29. května 2024
ikona hodiny20. 10. 2023 12:11

Chytrá digitalizace je v moderní době nutností

V dnešní době je digitalizace administrativy a řízení HR procesů jedním z klíčových trendů v podnikovém prostředí. Chytré softwary pro správu firem tyto potřeby reflektují a poskytují jednotnou a komplexní platformu, která pomáhá firmám optimalizovat podnikové procesy a dosáhnout jejich maximální efektivity.

Ivana Borovková autor

Foto: Dorland Chytrá digitalizace je nutností Foto: Dorland

MySmartplace představuje bezpapírový a cenově dostupný podnikový systém pro malé a střední firmy, který spojuje klíčová řešení pro efektivní správu zakázek, personální agendy, komplexní evidenci majetku, přehledné vnitřní předpisy a správy úkolů. „Nabízíme každému klientovi jeho Chytré místo, které si poskládá z jednotlivých modulů podle svých potřeb a které mu pomůže získat více času a peněz na hlavní cíl svého podnikání,“ přibližuje Lucie Češpivová, CEO Smart Management Advisory, a doplňuje: „Klient nemusí hned pořizovat všechny moduly. Pokud je s procesem digitalizace na začátku, může si vybrat, s kterou agendou začne, a pořídit si licenci jen na jeden modul. Každá digitalizace by měla být spíše evolucí než revolucí a rozhodně by neměla firmu paralyzovat.“

Grafika: Dorland Grafika: Dorland

Modul Zakázkový systém je centrálním mozkem firmy, při správném nastavení ukáže produktivní a neproduktivní zákazníky, produktivní i neproduktivní zaměstnance i to, jak si vedou jednotlivé produkty a služby. Umožní delegovat pravomoci, ale i odpovědnost, a přitom si na všech úrovních řízení zachovává přehled o aktuální situaci. Zakázkové digitální archivy zase umožňují předávání know-how ke každému projektu z týmu na tým, podle potřeb každé firmy. A samozřejmě je vybaven běžnými digitálními nástroji, jako je digitalizace oběhu dokladů, online schvalování, kontrola plnění obchodního plánu, sestavy, tvorba rozpočtů a vyúčtování zakázek a další nástroje.

Další modul – Personální agenda – je navržen tak, aby usnadnil řízení lidských zdrojů ve firmě. Toto řešení umožňuje komplexní správu zaměstnanců, včetně jejich údajů, pracovních smluv, výkonů a dalších důležitých informací. Automatizace rutinních procesů, jako je správa dovolených, sledování absencí a hodnocení výkonu, umožňuje zaměstnavatelům efektivně řídit personální agendu a zaměřit se na strategické aspekty lidských zdrojů.

Velmi efektivní nástroj pro činnosti knihoven, archivů, muzeí a jiných kulturních zařízení slouží Správa úkolů. Tento pokročilý nástroj umožňuje snadné zadávání, přidělování a sledování úkolů a poskytuje funkcionalitu pro nastavování priorit, definování termínů a sdílení dokumentů. Je vhodný i pro firmy podnikající ve sportovní, zábavní a rekreační oblasti či ve správě nemovitostí.

MySmartplace vám zajistí bezpečný přístup k informacím a dokumentům odkudkoli a kdykoli z každého zařízení s webovým prohlížečem, ať z chytrého telefonu, tabletu či počítače. Vyzkoušejte si demoverzi zdarma, všechny podrobnosti na www.mysmartplace.cz.

Nejnovější články

Cestovní ruch
Ekonomický význam cestovního ruchu v regionech vzrostl

V roce 2022 činil celkový objem výdajů za...

Přes pomoc různých subvenčních programů v oblasti zaměstnanosti...

Cestovní ruch
Míra rizika úpadku cestovní kanceláře činí 0,1 %

Míra rizika úpadku CK v ČR je velmi...

Na českém trhu nyní operuje celkem 596 cestovních...

Pohled z praxe
I u zelených kancelářských budov je prostor pro úsporu nákladů

To je samo o sobě potvrzením environmentálně šetrného...

Každopádně do budoucna CBRE plánuje neusnout na vavřínech....

Nejnovější Expertní pohled

Expertní pohled
Proč se vyplatí jít na vysokou školu?

„Absolventi středních škol stojí před rozhodnutím, zda pokračovat...

Peníze jsou nepochybně silný motivátorem nejen pro mladé...

Vysokoškolákům s ukončeným vzděláním magisterského a inženýrského stupně...

Vztah s člověkem, který umí s vámi do...

„Erasmus je program, díky kterému hranice vlastní země,...

„Úspěšné české i zahraniční firmy nabízejí studentům během...

Expertní pohled
V globální ekonomice narůstá protekcionismus

Nová cla ovlivní asi jen 4 % celkových...

V případě evropského sektoru automotive hrozí ještě agresivnější...

Expertní pohled
Jak se nestát terčem podvodů

K tématu šedé zóny novodobých investičních příležitostí promlouvá...

Šedá zóna investic se vztahuje k situacím, kdy...

Současný trh investic zůstává víceméně stabilní, i když...

Z některých názorů může vyplývat, že povinnost mít ISIN...

Pro nezkušené investory je důležité dodržovat několik základních...

Pamatujte, že pokud něco zní příliš dobře na...

Bondbot představuje společnost pro emisi dluhopisů, která vznikla...