Sobota 15. června 2024
ikona hodiny23. 2. 2023 08:14

Rostoucí náklady trápí většinu českých firem

Uspořit na nákladech lze i bez škrtů v rozpočtech

Energetická krize a vysoká inflace se projevují nejen ve změně nákupního chování domácností, ale i firem, které hledají způsoby, jak rostoucí náklady rychle snížit. Škrty v rozpočtech mohou být sice krátkodobě účinné, ale z dlouhodobého pohledu omezují zdravý růst firmy a v důsledku prohlubují probíhající ekonomickou krizi. Jako bezbolestná varianta snižování nákladů se nabízí revize zastaralých procesů nebo investice do digitalizačních technologií.

Lubomír Veselý autor

CEO společnosti GRiT

Foto: GRiT Ušetřit lze i bez škrtů Foto: GRiT

Prvním krokem při snižování nákladů firem by vždy měla být revize stávajících procesů. Projděte si všechny pravidelné firemní činnosti a věnujte se zejména těm, které zabírají nejvíce času. Typicky jde o vyřizování objednávek, zpracovávání dokladů nebo procesy v rámci skladu či zákaznického servisu. U každé činnosti spolu se zaměstnanci zmapujte možnosti, jak by šla dělat rychleji a co k tomu potřebujete. Po krátké rešerši například zjistíte, že místo fyzického schvalování faktur, kdy fakturant obíhá manažery kvůli podpisům, můžete zavést schvalovací nástroj, který vše vyřeší elektronicky a ušetříte za měsíc desítky hodin času. Plus budou faktury rychleji schválené a zlepší se cash flow.

Ilustrace: GRiT Ušetřit lze i bez škrtů Ilustrace: GRiT

Investice do technologií a digitalizace

Podle výzkumu společnosti GRiT začíná 60 procent českých firem s digitalizací tím, že digitalizují nákupní proces. To znamená, že si veškeré obchodní doklady posílají jen elektronicky, a některé činnosti dokonce automatizují, například příjem faktur. V praxi firmy například zavádějí EDI – elektronickou výměnu dokladů. Jde o technologii, pomocí které si společnosti posílají doklady, typicky objednávky a faktury, ve speciálním formátu umožňujícím automatizaci některých navazujících procesů. Například když firmě přijde faktura, je automaticky porovnaná s původní objednávkou a plně‑ ním, a pokud vše sedí, je automaticky schválená a případně i zaúčtovaná. Účtárna nemusí nic přepisovat, a kromě času ušetří firma spoustu papíru. Rychlejší výměna dokladů také zlepší cash flow. Ač to může vypadat jako detail, u firem s větším objemem dokladů je úspora obrovská. Například MALL díky této technologii ušetřil přes 4 miliony korun za rok.

Vyjednání lepších podmínek s dodavateli

Dále se pusťte do hledání cest, jak ušetřit za nákup zboží a služeb u dodavatelů. Nesnažte se je za každou cenu přemluvit ke snížení cen. Vaši dodavatelé pravděpodobně také hlídají své peníze a potenciální ztráta dodavatele by vás mohla poškodit ještě víc. Tyto náklady snížíte například tím, že budete nakupovat ve větším množství, takže využijete množstevní slevu a ušetříte za dopravu. Obecně také pracujte na snížení urgentních nákupů zboží, protože vás vyjdou dráž. Lepší cenu s dodavatelem vyjednáte také uzavřením delších smluv.

Trvalá práce na dálku

Pandemie firmy naučila, že práce na dálku je nejen možná, ale v mnoha případech i výhodná. Pokud jste si za poslední roky se zaměstnanci práci na dálku úspěšně otestovali, zvažte její znovuzavedení. Pokud zaměstnancům nabídnete trvalou práci z domu, ušetříte peníze za prostory, výbavu či energii v kancelářích. I když nabídku přijme třeba jen třetina zaměstnanců, stále ušetříte část nákladů za provoz kanceláří. Například Komerční banka na Václavském náměstí nabídla po přesunu zaměstnanců na home office část svých prostor k pronájmu jiným firmám.

Nejnovější články

Aktuality
Na Univerzitě Pardubice proběhne v úterý Technology Day

„Univerzita a aplikační průmyslová sféra by neměly tvořit...

Technologie, které univerzita v rámci akce představí, jsou...

Univerzita Pardubice plánuje po pilotní akci Technology Day...

Trendy
Vyladěný event jako vizitka vaší společnosti

Odborné eventy jsou bezpochyby nezbytné pro další rozvoj,...

Nechcete celou akci strávit v uzavřených prostorách velkého konferenčního...

Dobré jídlo a pití nesmí chybět na žádném...

Zvláštní pozornost si zaslouží doprovodný program. Resort disponuje...

Největší doména resortu? Jednoznačně 27 jamkové profesionální golfové...

Fantazii se ale meze nekladou. „Pro jednu z firem...

Expertní pohled
Využijte potenciál firemních vozů naplno

Proč si pořídit monitoring vozidel? Čím může usnadnit...

Kniha jízd nebo sledování aktuální polohy jsou základní...

Jde o tzv. Vysvědčení řidiče. Jedná se o pravidelné hodnocení jízdních...

Nejnovější Expertní pohled

Expertní pohled
Využijte potenciál firemních vozů naplno

Proč si pořídit monitoring vozidel? Čím může usnadnit...

Kniha jízd nebo sledování aktuální polohy jsou základní...

Jde o tzv. Vysvědčení řidiče. Jedná se o pravidelné hodnocení jízdních...

Expertní pohled
Pokles cen drahých kovů, je současná rally u konce s dechem?

Ceny zlata se vyšplhaly na rekordních 2 449,95...

Přes neuspokojivá data o růstu cenové hladiny v...

Expertní pohled
Cla na čínské elektromobily nejsou řešením

Sdružení automobilového průmyslu (AutoSAP) vzalo na vědomí rozhodnutí...

Zavedení nových celních opatření čínští výrobci určitě pocítí...