České firmy digitalizují s až 30milionovou dotací

Co si představit pod pojmem digitalizace ve firmách?

Digitalizaci můžeme rozdělit do tří oblastí. První je digitalizace podpůrných interních procesů – například personalistika, ekonomika podniku nebo účetnictví – v principu systémy, které automatizují práci s firemními daty. Druhou částí je modernizace vnitřní komunikační sítě a konektivity. Například 5G sítě, interní LAN a podobně. Do třetí spadá hardwarové vybavení – osobní počítače, tablety, 3D tiskárny nebo například roboti pro třídění logistických zásilek. Je důležité zmínit, že nový hardware i software musí mít přidanou hodnotu vůči současnému stavu. Dotace nepodporují prostou obnovu IT vybavení.

Proč by měly dotace na digitalizaci podnikatele vůbec zajímat?

Díky dotaci mohou podniky s výraznou finanční úsporou propojit jednotlivé části svých podniků do jednoho technologického celku. Firma je tím pádem řízena maximálně efektivně a stoupá její konkurenceschopnost jak v ČR, tak i ve světě. Digitalizace také pomáhá řešit problém s nedostatkem zaměstnanců. Díky chytrým systémům nepotřebují firmy tolik administrativních pracovníků nebo mohou snížit nároky na jejich specializaci. Tady musím vyzdvihnout práci Ministerstva průmyslu a obchodu. Dotace na digitalizaci firmám pomohou vyřešit aktuální palčivé problémy a je o ně velký zájem.

Co vše si s dotací jako podnikatel pořídím?

Z programu Digitální podnik lze financovat vše, nákup hardwaru má ale svá omezení. Žadatel musí rozlišovat mezi položkami, které spadají do kategorie „digitální podnik“ (software na míru, vnitropodnikové sítě, 3D tiskárny, technologie pro VR atd.) a těmi, které tam nepatří (například PC, servery, kancelářský software, poplatky za cloudová úložiště). Například když si firma pořídí nový systém správy skladu, bude k němu potřebovat i nový server a obnovu firemních PC. Minimálně 80 % z celkových nákladů musí představovat položky z první kategorie, obnova firemních PC proto smí tvořit jen 20 % investice.

Jaké firmy se nejčastěji zajímají o dotace na digitalizaci?

Nejčastěji žádají právě logistické firmy – řada podporovaných položek je dokonce určena přímo pro ně. Druhou skupinu žadatelů tvoří středně velké výrobní podniky ze strojírenství, automotive a příbuzných oblastí. Ve třetí skupině jsou firmy poskytující služby – nejčastěji IT firmy, poskytovatelé internetového připojení, ale třeba i právní kanceláře. Takže vlastně všichni…

Jak vypadá typický dotační projekt na digitalizaci?

Nejčastěji firmy pořizují ERP nebo CRM systémy a jiné specializované datamanagement systémy. V poslední době se ale často objevují projekty zaměřené na kyberbezpečnost, kdy firmy žádají o dotace na antivirové vybavení a firewally. Časté jsou i dotace na vybavení pro vzdálenou práci – například notebooky, headsety, platformy pro vzdálenou komunikaci nebo audiovizuální technika.

Kolik mohou firmy získat z programu Digitální podnik?

Od 0,5 až po 30 milionů korun, respektive 20 až 60 procent nákladů. Výše podpory závisí na velikosti firmy i na místě podnikání. Nejvyšší 60% dotaci získají malé firmy na severozápadě Čech. Naopak čím větší firma a vyspělejší region, tím nižší dotace.

S čím se nejčastěji firmy potýkají při žádosti o dotaci?

Řada firem měla nebo stále má velké požadavky na datovou infrastrukturu (servery), ale ta tvoří jen malou část – 20 % – z dotované částky. Problémem je také zčásti špatné nastavení dotací, kdy většina systémů funguje na principu cloudové online služby za měsíční nebo roční poplatek. Na tyto služby se však dotace vůbec nevztahuje. Digitální podnik podporuje pouze jednorázový nákup softwaru.

Na co si dát pozor při zpracování projektu?

Klíčové je správně popsat přínos digitalizace pro firmu. Jak jsem zmiňovala – prostá obnova IT vybavení neprojde. Vždy doporučuji konzultovat vše s odborníkem. My v enovation například nabízíme úvodní konzultaci zdarma, kde klientům pomůžeme zjistit, jestli má v jejich případě vůbec smysl o dotaci uvažovat.

Jaké další programy kromě digitalizace se letos chystají?

Letošní rok bude na dotace štědrý. Pomohou firmám s energetickými úsporami i s úsporou vody v provozu, s pořizováním obnovitelných zdrojů energie (aktuálně například běží výzva zaměřená na fotovoltaické systémy), zafinancují podnikový výzkum a vývoj, podpoří nákup moderních technologií, ale také vzdělávání zaměstnanců a spoustu dalšího. Ať už svou firmu plánujete rozvíjet jakkoli, věřím, že zkušený poradce vám letos dokáže najít vhodnou dotační podporu.