Sobota 15. června 2024
ikona hodiny23. 2. 2023 08:35

Řízení projektů i firmy jedním systémem

Projektové řízení je ve firmách nemyslitelné bez odpovídajících nástrojů pro sledování, řízení a koordinaci řady podnikových agend. V případě projektového řízení začleněného do ERP systému pak získáváte nejen pokročilé nástroje na management projektů, ale také možnost propojit jej se všemi ostatními agendami firmy. Přesně takovou možnost nabízí ERP systém Byznys a jeho nástroje pro projektové řízení.

Jan Kozák autor

Foto: Seyfor Byznys není jen ERP systém, ale také tým odborníků, kteří pečují o uživatele. Jako Jakub Košnar, mobilní konzultant ERP systému Byznys Foto: Seyfor

Proč chtít projektové řízení v rámci ERP systému? Projektové řízení zahrnuje koordinaci, monitoring a kontrolu nad řadou souběžných činností, na kterých pracují desítky i stovky zaměstnanců. Aby se projekty dobraly zdárného konce, potřebují projektoví manažeři odpovídající nástroje pro sledování a management jednotlivých částí projektů, od milníků přes kapacity až po kompetence. Na trhu se lze setkat s řadou aplikací pro projektové řízení, zdaleka nejefektivnější je ale jeho začlenění do ERP systému. Toto řešení vás zbaví nutnosti přenášet data mezi dvěma či více oddělenými řešeními a umožní nástroji pro projektové řízení využívat stejná data jako ostatní moduly podnikového systému. Výstupy z projektového řízení pak lze použít i pro jiné agendy, kam se data propisují zcela automaticky. Na řízení celého podniku tak potřebujete pouze jediný systém.

SYSTÉM BYZNYS

Český ERP systém Byznys vznikl v roce 1991 v malé garážové firmě v Příbrami. Ta se postupem času vypracovala až na pozici dodavatele jednoho z nejvyspělejších podnikových systémů v Česku i na Slovensku. Od roku 2016 pak působí jako součást holdingu Seyfor (původně Solitea), který patří mezi největší IT firmy ve střední Evropě. Kromě ERP systémů se Seyfor zabývá i IT infrastrukturou, zakázkovým SW vývojem, datovou analytikou a řadou dalších oborů.

 

Infografika: Seyfor Infografika: Seyfor

Projektové řízení v podnikovém systému Byznys

Český ERP systém Byznys nabízí mimo jiné i následující funkce:

  • Dohled nad termíny a fázemi

Byznys vám umožní z jednoho rozhraní sledovat plnění termínů a milníků, kdy ke každému z nich lze přiřadit konkrétní zodpovědnou osobu. Přehled o stavu projektů umožní vedení společnosti rychle řešit případné překážky.

  • Stanovování harmonogramů

Funkce Byznysu umožňují rychlé a snadné vytváření časových rozvrhů projektů včetně stanovení požadavků na lidské i materiální zdroje. Z jednoho rozhraní rovněž můžete stanovovat fakturační milníky a delegovat zodpovědné osoby.

  • Řízení kapacit

Kromě přidělování kapacit lidí i strojů lze vytíženost sledovat v reálném čase díky propojení s výrobními a jinými moduly Byznysu. Snadno tak můžete monitorovat průběh projektu, optimalizovat využití kapacit a v případě potřeby je přesouvat.

  • Sledování nákladů a výnosů

V reálném čase lze sledovat i náklady a výnosy pro jednotlivé milníky. Propojení s pokročilými analytickými nástroji vám pak poskytne přehled o výnosnosti jednotlivých projektů, kterou lze přehledně porovnávat s plány.

  • Automatizace procesů

Systém řadu rutinních nebo repetitivních činností vykonává samostatně na pozadí. Vaši zaměstnanci tak nemusí ztrácet čas s manuálními úkony a mohou se soustředit na produktivnější činnosti.

  • Dostupnost online

Díky vlastnostem Byznysu se ke svým datům dostanete odkudkoliv na světě, a to z počítače i chytrého telefonu. Vaši lidé tak mohou efektivně řídit projekty i z domova či na cestách.

Spokojení zákazníci jako důkaz

Výhod projektového řízení v systému Byznys již využívá celá řada firem. Jedním z nejlepších příkladů je český podnik Montáže Brož, jenž výhod Byznysu využívá pro řízení rozsáhlých projektů ve 30 zemích světa. Konkrétně zde Byznys pomáhá v následujících oblastech:

  • plánování projektů;
  • nábor zaměstnanců;
  • sledování kapacit;
  • správa mezd, odměn acestovních náhrad;
  • skladové řízení a řada další

Mnoho času i práce Byznys šetří i v české firmě Datasys. Ta se implementací Byznysu zbavila nutnosti ručně přenášet data z více oddělených aplikací, což jí přineslo výraznou úsporu času i práce. Jak říká sám obchodní ředitel podniku Martin Novák: „Z devětadevadesáti procent nemusím nic dělat. Když si chci zobrazit faktury, jen si kliknu do reportu a můžu si faktury zkontrolovat.“

Nejnovější články

Aktuality
Na Univerzitě Pardubice proběhne v úterý Technology Day

„Univerzita a aplikační průmyslová sféra by neměly tvořit...

Technologie, které univerzita v rámci akce představí, jsou...

Univerzita Pardubice plánuje po pilotní akci Technology Day...

Trendy
Vyladěný event jako vizitka vaší společnosti

Odborné eventy jsou bezpochyby nezbytné pro další rozvoj,...

Nechcete celou akci strávit v uzavřených prostorách velkého konferenčního...

Dobré jídlo a pití nesmí chybět na žádném...

Zvláštní pozornost si zaslouží doprovodný program. Resort disponuje...

Největší doména resortu? Jednoznačně 27 jamkové profesionální golfové...

Fantazii se ale meze nekladou. „Pro jednu z firem...

Expertní pohled
Využijte potenciál firemních vozů naplno

Proč si pořídit monitoring vozidel? Čím může usnadnit...

Kniha jízd nebo sledování aktuální polohy jsou základní...

Jde o tzv. Vysvědčení řidiče. Jedná se o pravidelné hodnocení jízdních...

Nejnovější Expertní pohled

Expertní pohled
Využijte potenciál firemních vozů naplno

Proč si pořídit monitoring vozidel? Čím může usnadnit...

Kniha jízd nebo sledování aktuální polohy jsou základní...

Jde o tzv. Vysvědčení řidiče. Jedná se o pravidelné hodnocení jízdních...

Expertní pohled
Pokles cen drahých kovů, je současná rally u konce s dechem?

Ceny zlata se vyšplhaly na rekordních 2 449,95...

Přes neuspokojivá data o růstu cenové hladiny v...

Expertní pohled
Cla na čínské elektromobily nejsou řešením

Sdružení automobilového průmyslu (AutoSAP) vzalo na vědomí rozhodnutí...

Zavedení nových celních opatření čínští výrobci určitě pocítí...