Sobota 20. dubna 2024
ikona hodiny21. 1. 2022 14:55

Smart Docs vyrostly o 200 %, eSignatures pětinásobně

Chytré automatizované dokumenty šetří čas

Startup Pipedrive, který vyvíjí komplexní CRM platformu pro řízení prodejů, spustil ostrou verzi nástroje Smart Docs – automatizovaných dokumentů, které obchodním specialistům i celým týmům urychlí tvorbu smluv a další administrativu, čímž jim ušetří až 50 % rutinní práce. V současné době se jedná o jedno z nejrychleji rostoucích rozšíření od Pipedrive. Uživatelská základna, kterou tvoří primárně malé a střední firmy, roste od spuštění dvojnásobně na týdenní bázi.

Tomáš Gajdošík autor

Foto: Shutterstock.com Chytré dokumenty šetří čas Foto: Shutterstock.com

„Plná digitalizace firem je stále velmi aktuální trend, který neznamená jen přechod z papíru k softwarovým nástrojům. Z pohledu Pipedrive je klíčová pokročilá integrace a sdílení dat – pokud obchodník využívá CRM platformu, ve které má kompletní data o zákazníkovi, může nechat automaticky vyplnit smlouvu a rovnou ji odeslat k podpisu. Tento trend potvrzují právě Smart Docs, jejichž uživatelská základna roste o stovky procent. Stejně tak i nástroj eSignatures, který stojí na samém konci procesu a splňuje požadavky na efektivitu a bezpečnost. Naším dlouhodobým cílem je rozšířit naši platformu tak, abychom pokryli celý obchodní cyklus,“ vysvětluje Michal Smetana, vedoucí české pobočky startupu Pipedrive.

Pipedrive

Přední nástroj pro řízení prodejů a první platforma, která je orientovaná na obchodní a marketingové specialisty. Těm pomáhá držet pracovní postup a soustředit se na aktivity, které jsou pro ně důležité. Startup byl založen v roce 2010 v Estonsku a pobočky má v Tallinnu, Tartu, Lisabonu, Londýně, New Yorku, Praze, Tampě/St. Petersburgu, Dublinu, díky akvizici Mailigenu v Rize a v Berlíně. Pipedrive ke svojí práci využívají obchodní týmy z více než 95 000 firem po celém světě. V České republice má tým 43 lidí, z toho 28 vývojářů a dalších IT specialistů.

Pipedrive poprvé spustil Smart Docs v roce 2021 a vedle nástroje LeadBooster, který je vyvíjený v Praze, se jedná o jedno z nejúspěšnějších rozšíření. Chytré dokumenty pomáhají firmám zefektivnit a zautomatizovat způsob, jakým jejich týmy vytváří, sdílí a odesílají dokumenty a kontrakty. Zároveň Pipedrive udržuje potřebná data na jednom místě a pomáhá obchodním specialistům udržet si přehled nad celým procesem.

 

 

 

 

Smart Docs obchodníkům šetří čas a pomáhají jim vyvarovat se chyb:

  • Automatizované vyplňování dat z Pipedrive do prodejních dokumentů přináší zrychlení celého procesu tvorby dokumentů, zároveň obchodníkům pomůže vyhnout se zbytečným chybám.
  • Sdílení dokumentů napříč týmem umožňuje snadné sdílení důležitých dokumentů s těmi správnými lidmi.
  • Sledování dokumentů v reálném čase pomáhá obchodníkům s načasováním a oslovováním potenciálních zákazníků, čímž i zvyšuje pravděpodobnost úspěšného uzavírání kontraktů.
  • Elektronické podepisování dokumentů pomocí nástroje eSignatures je dostupné v rámci Pipedrive, bez nutnosti cokoli tisknout nebo stahovat aplikace třetích stran.
  • Podpora PDF formátu řeší kompatibilitu napříč firmami i softwarovými nástroji.
  • Nativní podpora Google Sheets a Google Slides umožňuje týmům využívat nástroje, se kterými jsou jejich lidé zvyklí pracovat.

„Obchodníci byli ještě donedávna zvyklí uzavírat kontrakty takříkajíc na podání ruky, většina jejich byznysu se však natrvalo přesunula do onlinu. Pro úspěšné uzavření smlouvy je tak potřeba především rychlost – úkolem CRM je maximálně usnadnit administrativu a komunikaci mezi oběma stranami. Zároveň firmy kladou důraz na funkcionalitu dostupnou v rámci jediného systému, což odbourává nejen nutnost přepínání mezi různými aplikacemi, ale i správu většího počtu licencí – a tím i finanční úspory,“ dodává Michal Smetana.

Články autora Tomáš Gajdošík

Nejnovější články

Analýzy
Lidé míří za gastro zážitky, i když stojí víc

Souhrnné tržby gastro podniků dosáhly za první kvartál...

Restaurace svými tržbami odpovídají průměru celého gastra. Ovšem...

Zatímco v roce 2019 tvořily prodeje hlavních jídel během...

Průměrná obědová útrata v restauraci je nyní 224...

Podíváme-li se pouze na období posledních týdnů, je...

„Velikonoce letos opravdu zafungovaly dokonale. Moje rada provozovatelům...

V úvodu jara se nejvíc dařilo podnikům ve Středočeském...

V podstatě to ilustruje vývoj v celém prvním čtvrtletí, kde...

„Důvody, proč tomu tak bylo, můžeme jen odhadovat....

Analýzy
Češi nechtějí odejít za prací do zahraničí

Důležitou roli při rozhodování ale hraje rodina –...

Lidé jsou nejvíce otevřeni přestěhovat se za prací...

V Česku a Severním Makedonii je téměř polovina...

Důležitým faktorem při zvažování konkrétní nabídky není jen...

„První tři země v Evropě, do kterých to...

Ve střední Evropě, na Balkáně a v regionech...

Naopak největší překážkou práce v zahraničí je dlouhodobé...

Poskytovatel náborových služeb Alma Career uskutečnil průzkum ve...

Expertní pohled
Digitalizace v rámci nového stavebního zákona je příležitostí

Celý systém čekají velké změny včetně přechodu na...

S digitalizací systému úzce souvisí zavedení Portálu stavebníka,...

Nejnovější Pohled z praxe

Trendy
Pět příkladů, jak umělá inteligence může efektivně pomáhat

Již dnes v mnoha firmách umělá inteligence pomáhá řešit...

Umělá inteligence dokáže velmi rychle zpracovávat rutinní opakované...

AI umí pomoci například s články, blogy, prezentacemi,...

Umělá inteligence může vytvářet obrázky a grafiku na...

AI může být využita jako virtuální asistent, který...

„Umělou inteligenci lze také efektivně využít k brainstormingu...

Pohled z praxe
HOLIDAY WORLD 2024 navštívilo přes 26 tisíc milovníků cestování

Expozice 302 vystavovatelů z 24 zemí světa, na hrubé...

Veletrh HOLIDAY WORLD & REGION WORLD tradičně věnuje...

Návštěvníci z řad široké veřejnosti vyhrávali v rámci HOLIDAY WORLD...

HOLIDAY WORLD & REGION WORLD se konal v...

Pohled z praxe
O krok blíž k výrobě zelené ropy

Pokud by totiž výklad zákona o odpadech a...

V Green Future se nám podařilo jako prvním...

Abych ukázal absurditu, která u nás legislativně panovala,...

To samozřejmě není jediný zádrhel, na který jsme...

To Česko překvapivě staví do úplně jiného světla...

Dělat v současné době nějaké závěry, jak přetahování...