Sobota 22. června 2024
ikona hodiny22. 9. 2023 07:22

Efektivní komunikace s novináři aneb Jak na tiskovou zprávu

Komunikace s médii a novináři je dnes jednou ze základních cest public relations vaší značky. Dnes se nebavme o placených PR článcích, ale o vydávání a zasílání tiskových zpráv na vaše novinářské kontakty.

Vítězslav Klement Vítězslav Klement autor

Expert na strategickou komunikaci, majitel PR agentury Lost Bunny Communication. Absolvoval zahraniční stáže v Dubaji a Madridu. Pravidelně vede veřejná školení a také přednáší na Vysoké škole ekonomické v Praze. Je také autorem webu svetmetaverse.cz.

Foto: Shutterstock.com Média jsou důležitá – specifickou kategorií komunikace je tisková zpráva Foto: Shutterstock.com

Tisková zpráva totiž představuje jeden z nejdůležitějších nástrojů pro komunikaci s médii. Jde o unikátní způsob, jak novinářům představit aktuality a události týkající se vaší firmy. Ačkoli se může zdát, že psaní tiskové zprávy je jednoduchý úkol, je důležité zvládnout určité aspekty, aby byla vaše zpráva efektivní a zaujala média.

Prvním krokem je pochopení, proč je tisková zpráva důležitá. Tisková zpráva není pouze informací pro média – je to vaše příležitost kontrolovat svůj příběh a představit ho tak, jak si přejete. Je to šance ukázat novinářům, proč je vaše zpráva důležitá pro jejich publikum. Proto byste si ještě před samotným napsáním tiskové zprávy měli sami ujasnit, co je jejím cílem a proč ji posíláte.

Při psaní tiskové zprávy je potom důležité začít silným nadpisem. Nadpis by měl být stručný a přesvědčivý, s jasným shrnutím hlavní zprávy. Následovat by měl podnadpis, který podrobněji vysvětluje, o čem tisková zpráva je.

První odstavec, známý také jako lead, by měl obsahovat nejdůležitější informace a odpovědět na otázky kdo, co, kde, kdy a proč. Zde je důležitá stručnost a přesnost.

V těle tiskové zprávy uveďte další detaily a kontext, vždy s respektem k hierarchii informací. Mějte na paměti, že nejdůležitější informace by měly být uvedeny jako první a každý odstavec by měl být krátký a jasný.

Důležité jsou také citace, které dodávají tiskové zprávě důvěryhodnost. Mohou pocházet od vedení vaší firmy, odborníků nebo zákazníků a novinářům poskytují hotové citace pro jejich články. V každém případě by měl ale citaci do zprávy vložit někdo, kdo je k tématu relevantní a uvěřitelný.

Jednou z klíčových částí tiskové zprávy jsou potom také kontaktní informace. Uveďte jméno, telefonní číslo a e-mailovou adresu kontaktu pro média, aby novináři mohli snadno získat další informace.

Co se týče trendů v psaní tiskových zpráv, mnoho firem nyní zahrnuje do svých tiskových zpráv multimediální obsah, jako jsou obrázky, videa a infografiky, které pomáhají vizualizovat zprávu a činí ji atraktivnější pro média. Dělejte to tak také. Jen v případě větších datových souborů, jako jsou třeba videa, přiložte ke zprávě spíše odkaz na nějaké úložiště.

Tonalita tiskové zprávy by měla být profesionální a neutrální, nikoli reklamní. Měli byste se snažit představit fakta tak, jak jsou, bez přehánění nebo nadsázky. To je právě tím rozdílem mezi tiskovou zprávou a PR článkem.

Konečně, také čas rozeslání tiskové zprávy je klíčový.  Nejlepší čas na odeslání tiskové zprávy bývá obecně brzy ráno, od úterý do čtvrtka, kdy jsou novináři nejvíce aktivní. Je však důležité poznat a časem přizpůsobit čas odeslání konkrétnímu médiu a novináři, na kterého se zaměřujete.

Celkově shrnuto, psaní efektivní tiskové zprávy vyžaduje jasnost, stručnost a pečlivé načasování. Dobře napsaná tisková zpráva může být mocným nástrojem, který vám pomůže dosáhnout cenného mediálního pokrytí a dosáhnout vašich komunikačních cílů.

Články autora Vítězslav Klement

Nejnovější články

Pohled z praxe
Plasty se stávají strategickou komoditou

Je to celkem pochopitelné. Plasty jsou v různé podobě...

Nejen evropský plastový odpad se z části vyvážel do...

Plasty se vyrábějí z ropy, která se kvůli omezeným...

Jak úplné cirkularity dosáhnout? Samozřejmě by bylo nejlepším...

Cestovní ruch
Pražské zastupitelstvo schválilo novou strategii cestovní ruchu

Součástí strategie na roky 2024–2027 jsou i konkrétní...

Vyhodnocení Koncepce příjezdového cestovního ruchu Zájmy Prahy na...

Pohled z praxe
Digitalizace HR: Trend, který mění svět podnikání

Firmy se primárně zaměřují na digitalizaci výroby a...

„Pokud personální oddělení stále využívá převážně papírové dokumenty,...

Nové technologie se v HR aktuálně využívají v rámci...

Nejnovější Expertní pohled

Pohled z praxe
Plasty se stávají strategickou komoditou

Je to celkem pochopitelné. Plasty jsou v různé podobě...

Nejen evropský plastový odpad se z části vyvážel do...

Plasty se vyrábějí z ropy, která se kvůli omezeným...

Jak úplné cirkularity dosáhnout? Samozřejmě by bylo nejlepším...

Pohled z praxe
Digitalizace HR: Trend, který mění svět podnikání

Firmy se primárně zaměřují na digitalizaci výroby a...

„Pokud personální oddělení stále využívá převážně papírové dokumenty,...

Nové technologie se v HR aktuálně využívají v rámci...

Analýzy
Stavby se prodražují kvůli neočekávaným nákladům

Z průzkumu společnosti CEEC Research vyplývá, že 26...

Klíčovou roli v regulaci stavebního procesu, a tedy...

Dobré i špatné zkušenosti s řešením neočekávaných nákladů u...

Údaje vycházejí z Kvartální analýzy českého stavebnictví Q2/2024 zpracované...