Efektivní komunikace s novináři aneb Jak na tiskovou zprávu

Tisková zpráva totiž představuje jeden z nejdůležitějších nástrojů pro komunikaci s médii. Jde o unikátní způsob, jak novinářům představit aktuality a události týkající se vaší firmy. Ačkoli se může zdát, že psaní tiskové zprávy je jednoduchý úkol, je důležité zvládnout určité aspekty, aby byla vaše zpráva efektivní a zaujala média.

Prvním krokem je pochopení, proč je tisková zpráva důležitá. Tisková zpráva není pouze informací pro média – je to vaše příležitost kontrolovat svůj příběh a představit ho tak, jak si přejete. Je to šance ukázat novinářům, proč je vaše zpráva důležitá pro jejich publikum. Proto byste si ještě před samotným napsáním tiskové zprávy měli sami ujasnit, co je jejím cílem a proč ji posíláte.

Při psaní tiskové zprávy je potom důležité začít silným nadpisem. Nadpis by měl být stručný a přesvědčivý, s jasným shrnutím hlavní zprávy. Následovat by měl podnadpis, který podrobněji vysvětluje, o čem tisková zpráva je.

První odstavec, známý také jako lead, by měl obsahovat nejdůležitější informace a odpovědět na otázky kdo, co, kde, kdy a proč. Zde je důležitá stručnost a přesnost.

V těle tiskové zprávy uveďte další detaily a kontext, vždy s respektem k hierarchii informací. Mějte na paměti, že nejdůležitější informace by měly být uvedeny jako první a každý odstavec by měl být krátký a jasný.

Důležité jsou také citace, které dodávají tiskové zprávě důvěryhodnost. Mohou pocházet od vedení vaší firmy, odborníků nebo zákazníků a novinářům poskytují hotové citace pro jejich články. V každém případě by měl ale citaci do zprávy vložit někdo, kdo je k tématu relevantní a uvěřitelný.

Jednou z klíčových částí tiskové zprávy jsou potom také kontaktní informace. Uveďte jméno, telefonní číslo a e-mailovou adresu kontaktu pro média, aby novináři mohli snadno získat další informace.

Co se týče trendů v psaní tiskových zpráv, mnoho firem nyní zahrnuje do svých tiskových zpráv multimediální obsah, jako jsou obrázky, videa a infografiky, které pomáhají vizualizovat zprávu a činí ji atraktivnější pro média. Dělejte to tak také. Jen v případě větších datových souborů, jako jsou třeba videa, přiložte ke zprávě spíše odkaz na nějaké úložiště.

Tonalita tiskové zprávy by měla být profesionální a neutrální, nikoli reklamní. Měli byste se snažit představit fakta tak, jak jsou, bez přehánění nebo nadsázky. To je právě tím rozdílem mezi tiskovou zprávou a PR článkem.

Konečně, také čas rozeslání tiskové zprávy je klíčový.  Nejlepší čas na odeslání tiskové zprávy bývá obecně brzy ráno, od úterý do čtvrtka, kdy jsou novináři nejvíce aktivní. Je však důležité poznat a časem přizpůsobit čas odeslání konkrétnímu médiu a novináři, na kterého se zaměřujete.

Celkově shrnuto, psaní efektivní tiskové zprávy vyžaduje jasnost, stručnost a pečlivé načasování. Dobře napsaná tisková zpráva může být mocným nástrojem, který vám pomůže dosáhnout cenného mediálního pokrytí a dosáhnout vašich komunikačních cílů.