Čtvrtek 30. května 2024
ikona hodiny10. 1. 2023 08:58

Povinné datovky pro OSVČ: Na co si dát pozor?

Datové schránky u nás fungují již 13 let. Prostřednictvím takzvaných datovek je možné například komunikovat se sociální správou, zdravotní pojišťovnou či finančním úřadem, posílají se přes ni daňová přiznání nebo žádosti o řidičský průkaz. Zatím byly datovky pro OSVČ jen dobrovolné, ale od nového roku je stát zřídí všem podnikatelům. Datové schránky nakonec nemusí mít nepodnikající fyzické osoby, jak bylo původně zamýšleno.

Monika Lukešová autor

Foto: Shutterstock.com Konec skartovaček, nastupují datové schránky Foto: Shutterstock.com

Momentálně má datovou schránku přes 1,7 milionu subjektů. Začátkem roku 2023 jich bude zhruba o 2,2 milionu více.

Nově si datovou schránku budou muset zřídit nepodnikající právnické osoby, tedy především spolky, nadace, obecně prospěšné společnosti, ale i společenství vlastníků jednotek. Jednoduše řečeno, datová schránka bude automaticky zřízena ze zákona všem, kdo mají IČO. Doposud byla povinná pro podnikající právnické osoby.

Datové schránky bude novým uživatelům zakládat stát sám, a to ve třech vlnách a nejpozději do 31. března 2023. Lidem pak přijdou přihlašovací údaje doporučeným dopisem nebo do jejich osobní datové schránky. Datové schránky budou zřízeny i pro osoby s přerušeným živnostenským oprávněním.

„Datových schránek existují čtyři druhy: pro fyzickou osobu, pro podnikající fyzickou osobu, pro právnickou osobu a pro orgány veřejné moci. Ti, co datovou schránku už mají zřízenou, mohou očekávat, že jim do stávající datovky přijde informace o zřízení nové. Určitě se nevyplatí si datovou schránku nezprovoznit,“ vysvětluje Michal Jelínek, partner V4 Group.

V datových schránkách se doručená zpráva ukládá po dobu tří měsíců a pak se maže. Pokud chcete, aby datovka sloužila i jako archiv, můžete si připlatit za tzv. datový trezor.

„Pozor si dejte také na fikci doručení. To znamená, že pokud vám přijde nějaké oznámení, je po uplynutí deseti dní považováno za doručené i přesto, že jste si ji nepřečetli. Pokud nechcete datovku stále kontrolovat, je možné si nastavit notifikace o doručení zprávy do emailu nebo sms,“ říká Michal Jelínek a dodává, že datová schránka funguje, i když si ji majitel neaktivuje.

Do datové schránky chodí i například pokuty za špatné parkování. V případě, že pokutu nezaplatíte, bude vám doručena informace o úroku z prodlení a pak i příkaz k exekuci.

„Kdo datovou schránku nechce používat a ze zákona má tuto povinnost, jedinou možností je, přestat vykonávat živnost,“ uzavírá Jelínek.

K zavádění datovek pro OSVČ dochází postupně od ledna do března roku 2023. Jste-li živnostník, nastavte si datovou schránku tak, aby vám neunikla žádná zpráva. Stáhněte si zdarma příručku k datové schránce od Hospodářské komory.

Články autora Monika Lukešová

Nejnovější články

Expertní pohled
Nefinanční data představují nové bohatství firmy

V oblasti vztahů mezi firmou se svými spotřebiteli...

Veškeré popsané aktivity přitom mají jeden společný cíl...

Cestovní ruch
Prague City Tourism láká na letní dovolenou v Praze

„Všechny marketingové kampaně město financuje z vybraného poplatku...

Kromě výše zmíněných dvou kampaní i letos pokračuje...

Expertní pohled
Bankovní daň opět na stole

V minulých letech se do českého daňového systému...

Konečně, existují jiné způsoby, jak vlády mohou získávat...

Nejnovější Expertní pohled

Expertní pohled
Nefinanční data představují nové bohatství firmy

V oblasti vztahů mezi firmou se svými spotřebiteli...

Veškeré popsané aktivity přitom mají jeden společný cíl...

Expertní pohled
Bankovní daň opět na stole

V minulých letech se do českého daňového systému...

Konečně, existují jiné způsoby, jak vlády mohou získávat...

Expertní pohled
Evropský průmysl ve světě zítřka: Komu (ne)zvoní hrana?

O rizicích a příležitostech spjatých s probíhající metamorfózou...

V pátečním panelu Evropský (automobilový) průmysl: výzvy a...

„Deglobalizace není v ničím zájmu, mění se ‚jen‘...

Podobně bezpečnostní analytik Milan Mikulecký vzpomněl, že se...

Domácí i zahraniční odborníci otevřeli diskuzi, která významem...